2011年10月17日，第九届世界燕麦大会组委会在北京举行大会协调会，讨论会议组织委员会、学术委员会、大会议程等重要事项。燕麦荞麦产业技术体系首席科学家、国际燕麦委员会委员任长忠研究员，加工与综合利用研究室主任胡新中副教授，栽培研究室主任杨才研究员，岗位专家胡跃高教授、吴斌副研究员，加拿大农业与食品部加东燕麦育种首席专家Yan Weikai博士，中国农科院作物所张宗文研究员、王述民副所长等大会组委会主要成员参加了会议。
会议由第九届世界燕麦大会组委会秘书长、中国农科院作物所张宗文研究员主持。大家分别就会议大会注册人数、主题报告和分组、住宿、国内外专家会议费用、会议第二、三轮通知内容、国内专家报告筛选、分会场主持人建议、会议宣传等相关主要内容进行了详细讨论。加拿大农业与食品部加东燕麦育种首席专家Yan Weikai博士就举行大型国际会议应注意的问题与组委会进行了逐条、细致的讨论，首席科学家任长忠研究员就世界各国燕麦品种展示及参观提出了建议，并将在年终会议期间组织燕麦荞麦体系成员就有关问题进行讨论。
在国家燕麦产业技术体系的持续支持下，我国燕麦研究与发展有了长足进步，燕麦遗传育种、栽培与病虫草害防控、加工与综合利用各领域都形成了稳定的研究团队，产业规模日益扩大，行业规范逐渐自律，价格与面积稳定慢速增长，消费需求潜力巨大。国家燕麦产业技术体系将组织体系相关专家、研究生、企业家积极准备，提炼研究重点，充分利用这一重要机遇加强与国外同行的交流，占领在世界燕麦产业中一席之地。